Tutoriales de invsystemcloud

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• Tesoreria
• Nomina
• Contabilidad

Video - Demo	Descripción
	InvSystem - Módulo de Ventas Bienvenido al demo del módulo de ventas de InvSystem, nuestro sistema inteligente de gestión comercial. En este video te mostramos cómo registrar ventas de forma ágil y segura, realizar búsquedas rápidas de productos, aplicar descuentos, generar facturas automáticas y controlar el inventario en tiempo real. El módulo de ventas está diseñado para facilitar el trabajo del vendedor y brindar una experiencia rápida y eficiente tanto para el negocio como para el cliente. Duración: 02:41 min
	InvSystem - Módulo de Cierre de caja En este video te presentamos el funcionamiento del módulo de Cierre de Caja de InvSystem, diseñado para brindar control, seguridad y trazabilidad al final de cada jornada de ventas. Con este módulo podrás realizar el cierre diario o por turno de forma rápida y confiable, obteniendo un resumen detallado de ingresos por método de pago, devoluciones, gastos registrados, y diferencias de caja. Duración: 01:48 min
	InvSystem - Módulo de Clientes En este video te presentamos el Módulo de Clientes de InvSystem, una herramienta diseñada para gestionar de forma eficiente toda la información relacionada con tus clientes, mejorando la atención, el seguimiento comercial y el control de cuentas. Este módulo te permite centralizar los datos de tus clientes, realizar búsquedas rápidas, clasificaciones personalizadas y mantener un historial completo de sus transacciones dentro del sistema. Duración: 02:23 min
	InvSystem - Módulo de ventas a crédito El Módulo de Ventas a Crédito de InvSystem facilita la gestión de ventas financiadas a tus clientes, permitiendo registrar créditos de manera organizada y confiable. Con esta herramienta puedes controlar plazos, montos, saldos pendientes y el historial de pagos, optimizando la administración de tus cuentas por cobrar y fortaleciendo la relación con tus clientes. Duración: 01:15 min
	InvSystem - Módulo de abono de ventas a crédito InvSystem permite registrar y gestionar de forma sencilla los pagos parciales realizados por los clientes en sus compras a crédito. Con esta herramienta podrás llevar un control claro de los abonos, saldos pendientes y el estado de cada crédito, asegurando una administración eficiente y transparente de las cuentas por cobrar. Duración: 01:34 min
	InvSystem - Grilla de ventas En este video te presentamos cómo utilizar el módulo de reimpresión de facturas, reversión de ventas y reemisión a la DIAN de InvSystem, diseñado para brindarte flexibilidad, control y cumplimiento normativo en tu facturación electrónica. Este módulo te permite solucionar de forma ágil situaciones comunes como reimpresiones por pérdida, anulaciones por errores y reenvíos de facturas rechazadas o no entregadas a la DIAN. Duración: 01:08 min
	InvSystem - Maestro de forma de pago En este video te mostramos cómo funciona el módulo de Creación de Formas de Pago de InvSystem, una funcionalidad esencial para adaptar el sistema a las necesidades de tu negocio y ofrecer mayor flexibilidad al momento de facturar. Este módulo te permite configurar y personalizar múltiples métodos de pago, facilitando el registro preciso de cada transacción y el control de los ingresos según el canal utilizado. Duración: 00:31 min
	InvSystem - Modulo de compras En este video te mostramos el funcionamiento del módulo de Compras de InvSystem, diseñado para optimizar la gestión de abastecimiento y mantener tu inventario actualizado con cada ingreso de mercancía. Con este módulo podrás registrar compras de manera ágil, controlar proveedores, gestionar costos y garantizar la trazabilidad de cada producto adquirido. Duración: 01:42 min
	InvSystem - Estado de perdidas y ganancias En este video te mostramos el funcionamiento del módulo de Estado de Pérdidas y Ganancias Brutas de InvSystem, una herramienta clave para conocer el rendimiento financiero de tu negocio a partir de los ingresos y costos directos. Este módulo te permite generar reportes claros y detallados que muestran la utilidad bruta de tus operaciones en un periodo determinado, facilitando la toma de decisiones contables, estratégicas y comerciales. Duración: 00:58 min
	InvSystem - Reporte de ventas por vendedor En este video te presentamos el Reporte de Ventas por Vendedor de InvSystem, una herramienta fundamental para evaluar el desempeño comercial de tu equipo de ventas de forma clara, precisa y en tiempo real. Este reporte te permite visualizar y comparar las ventas realizadas por cada vendedor en un periodo determinado, ayudándote a tomar decisiones estratégicas, definir incentivos y mejorar el control operativo. Duración: 00:46 min
	InvSystem - Reporte general de productos vendidos En este video te presentamos el Reporte General de Productos Vendidos de InvSystem, una herramienta poderosa para conocer en detalle el comportamiento de tus productos en las ventas, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para tu negocio. Este reporte te permite visualizar qué productos se venden más, en qué cantidades, en qué periodos y con qué frecuencia, brindándote una visión completa del movimiento de tu inventario. Duración: 00:54 min

Video - Demo	Descripción
	InvSystem - Módulo de Inventario En este video te mostramos cómo funciona el módulo de Reporte de Inventario de InvSystem, una herramienta clave para conocer en tiempo real el estado de tu stock y tomar decisiones acertadas en tu negocio. Este módulo te permite consultar de manera rápida y detallada el inventario disponible, productos con bajo stock, históricos de movimientos, y mucho más. Duración: 00:42 min
	InvSystem - Gestion de productos En este video te mostramos cómo funciona el módulo de Gestión de Productos de InvSystem, la herramienta central para organizar y controlar todo tu catálogo de productos de forma sencilla, ordenada y eficiente. Con este módulo puedes crear, editar y administrar cada producto con todos los datos necesarios para facilitar tus operaciones diarias y mantener tu inventario siempre actualizado. Duración: 02:19 min
	InvSystem - Modulo de Traslados En este video te presentamos el módulo de Traslados de Inventario de InvSystem, una herramienta diseñada para facilitar el movimiento de productos entre bodegas, sucursales o ubicaciones internas, de forma segura, controlada y trazable. Con este módulo puedes gestionar traslados en tiempo real, asegurando que el stock se actualice correctamente en cada punto del sistema, manteniendo la trazabilidad de cada movimiento. Duración: 01:01 min
	InvSystem - Modulo de kardex En este video te presentamos el módulo de Kardex de InvSystem, una herramienta fundamental para llevar el control detallado y cronológico de todos los movimientos de inventario por producto. Con este módulo puedes visualizar entradas, salidas y ajustes de forma organizada, permitiéndote conocer en todo momento el stock disponible, su historial de movimientos y el valor del inventario bajo distintos métodos de valoración. Duración: 01:45 min
	InvSystem - Modulo de compras En este video te mostramos el funcionamiento del módulo de Compras de InvSystem, diseñado para optimizar la gestión de abastecimiento y mantener tu inventario actualizado con cada ingreso de mercancía. Con este módulo podrás registrar compras de manera ágil, controlar proveedores, gestionar costos y garantizar la trazabilidad de cada producto adquirido. Duración: 01:42 min
	InvSystem - Gertion de proveedores En este video te presentamos el módulo de Gestión de Proveedores de InvSystem, diseñado para ayudarte a organizar, controlar y optimizar la relación con tus proveedores de manera eficiente y centralizada. Con esta herramienta puedes registrar toda la información clave de cada proveedor. Duración: 04:58 min
	InvSystem - Gertion de líneas En este video te presentamos el módulo de Gestión de Líneas de InvSystem, diseñado para ayudarte a categorizar de forma general tus productos y mantener tu inventario organizado de manera eficiente. Con este módulo podrás crear y administrar líneas de producto que representen grandes grupos o familias, facilitando la clasificación, la búsqueda rápida y la generación de reportes más claros. Duración: 01:36 min
	InvSystem - Gertion de Sub-líneas En este video te presentamos el módulo de Gestión de Sublíneas de InvSystem, una herramienta diseñada para clasificar tus productos de forma más específica dentro de cada línea general, permitiéndote una organización más detallada y eficiente del inventario. Con este módulo puedes crear subcategorías que agrupan productos relacionados dentro de una misma línea, mejorando la gestión, búsqueda y análisis de tu catálogo. Duración: 00:58 min
	InvSystem - Reporte general de productos vendidos En este video te presentamos el Reporte General de Productos Vendidos de InvSystem, una herramienta poderosa para conocer en detalle el comportamiento de tus productos en las ventas, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para tu negocio. Este reporte te permite visualizar qué productos se venden más, en qué cantidades, en qué periodos y con qué frecuencia, brindándote una visión completa del movimiento de tu inventario. Duración: 00:54 min

Video - Demo	Descripción
	InvSystem - Módulo de Aprovisionamiento de caja En este video te mostramos el funcionamiento del Módulo de Aprovisionamiento de Cajas de InvSystem, una solución diseñada para llevar el control preciso de los fondos destinados a gastos operativos menores dentro de tu empresa. Este módulo permite registrar los ingresos de dinero asignados a la caja, asegurando un seguimiento claro, organizado y trazable de los recursos utilizados para cubrir necesidades cotidianas. Duración: 00:58 min
	InvSystem - Módulo de maestro de egresos En este video te presentamos el Módulo de Maestro de Conceptos de Egresos de InvSystem, una herramienta fundamental para organizar, estandarizar y clasificar los diferentes tipos de salidas de dinero que se registran en tu empresa. Este módulo permite definir y gestionar los conceptos bajo los cuales se realizarán egresos, facilitando el control contable, la trazabilidad y la generación de reportes detallados. Duración: 00:45 min
	InvSystem - Módulo de maestro de caja para tesoreria En este video te presentamos el Módulo de Maestro de Caja para Tesorería de InvSystem, una herramienta esencial para la administración centralizada de todas las cajas utilizadas en tu operación contable y financiera. Este módulo permite registrar, configurar y controlar las diferentes cajas o fondos disponibles en tu empresa, facilitando una gestión clara, segura y organizada de los recursos de tesorería. Duración: 00:40 min
	InvSystem - Modulo de forma de pago para egresos En este video te presentamos el Módulo de Maestro de Métodos de Pago para Egresos de InvSystem, una herramienta diseñada para configurar y estandarizar los medios utilizados en el registro de salidas de dinero, asegurando una gestión contable más organizada y precisa. Este módulo te permite definir los distintos métodos de pago utilizados para cubrir gastos y egresos operativos, facilitando el control financiero y la generación de reportes detallados. Duración: 00:37 min
	InvSystem - Modulo de egresos En este video te presentamos el Módulo de Egresos de InvSystem, una herramienta fundamental para registrar y controlar todas las salidas de dinero de tu empresa de forma ordenada, segura y trazable. Este módulo permite llevar un control detallado de los pagos realizados por diferentes conceptos, facilitando la gestión financiera, el cumplimiento contable y la toma de decisiones basadas en datos reales. Duración: 02:19 min
	InvSystem - Modulo de Traslados En este video te presentamos el módulo de Traslados de Inventario de InvSystem, una herramienta diseñada para facilitar el movimiento de productos entre bodegas, sucursales o ubicaciones internas, de forma segura, controlada y trazable. Con este módulo puedes gestionar traslados en tiempo real, asegurando que el stock se actualice correctamente en cada punto del sistema, manteniendo la trazabilidad de cada movimiento. Duración: 01:01 min
	InvSystem - Modulo de Comprobante de inferme diario En este video te presentamos el Módulo de Comprobante de Informe Diario de InvSystem, una herramienta diseñada para consolidar y presentar de forma clara todos los movimientos financieros y operativos registrados durante una jornada de trabajo. Este módulo permite generar un comprobante detallado que resume ventas, egresos, ingresos, abonos, medios de pago y otras transacciones realizadas por usuario o punto de venta, siendo clave para el control contable, el arqueo de caja y la auditoría interna. Duración: 01:14 min

Miniatura	Descripción
	InvSystem - Prefijo de nomina Con el módulo de Prefijo de Nómina, tu empresa puede configurar y personalizar los prefijos que identifican de forma única cada proceso de liquidación de nómina. Esto permite llevar un control más ordenado, diferenciar periodos de pago, sedes o tipos de nómina, y garantizar la trazabilidad en todos los documentos generados. Duración: 01:07 min
	InvSystem - Módulo de Nómina En este video te presentamos el Módulo de Generación de Nómina de InvSystem, una solución completa y automatizada para calcular, registrar y administrar el pago de salarios a tu personal, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. Este módulo centraliza toda la información necesaria para realizar la liquidación de nómina de forma precisa, considerando variables como novedades, ausencias, recargos, aportes, deducciones y más. Duración: 01:22 min
	InvSystem - Módulo de contratos En este video te presentamos el Módulo de Contratos de InvSystem, una herramienta diseñada para gestionar, registrar y hacer seguimiento a los contratos celebrados con empleados, de forma centralizada, segura y eficiente. Este módulo te permite mantener toda la información contractual organizada, con alertas de vencimiento, renovación y cumplimiento, facilitando la administración jurídica y operativa de tu empresa. Duración: 02:11 min
	InvSystem - Módulo de empleados En este video te presentamos el Módulo de Empleados de InvSystem, una herramienta diseñada para gestionar de forma integral la información del personal vinculado a tu empresa, permitiéndote mantener un control actualizado, ordenado y seguro de tus recursos humanos. Con este módulo podrás registrar datos clave de cada empleado y vincularlos a diferentes procesos del sistema. Duración: 01:30 min
	InvSystem - Gestion de prima de servicios En este video te presentamos el Módulo de Generación de Prima de Servicio de InvSystem, una herramienta diseñada para calcular de forma automática y precisa la prima legal semestral que corresponde a tus empleados, cumpliendo con la normatividad laboral colombiana. Este módulo toma en cuenta todos los factores que inciden en la liquidación, como el salario base, días trabajados, novedades y demás devengos del periodo, asegurando transparencia y eficiencia en el proceso. Duración: 01:11 min
	InvSystem - Gestion de vacaciones En este video te presentamos el Módulo de Generación de Vacaciones de InvSystem, una herramienta diseñada para automatizar el cálculo, registro y control de las vacaciones del personal, cumpliendo con la normativa laboral y optimizando la gestión del talento humano. Este módulo facilita la planeación y liquidación de los períodos vacacionales, teniendo en cuenta el tiempo laborado, novedades y acumulados, lo que permite un manejo ordenado, transparente y eficiente. Duración: 01:30 min
	InvSystem - Gestion de novedades En este video te presentamos el Módulo de Novedades de InvSystem, una herramienta diseñada para registrar y gestionar de manera ordenada todas las situaciones especiales relacionadas con el personal, como licencias, incapacidades, permisos y sanciones. Este módulo es clave para mantener un historial detallado de las ausencias justificadas o no justificadas, facilitar el control administrativo del recurso humano y apoyar la correcta liquidación de nómina. Duración: 01:22 min
	InvSystem - Gestion de parametros de nomina En este video te presentamos el Módulo de Parámetros de Configuración de Nómina de InvSystem, una herramienta esencial para personalizar y adaptar el cálculo de nómina a las necesidades específicas de tu empresa, garantizando el cumplimiento legal y la precisión en los pagos. Este módulo te permite establecer las bases, porcentajes y condiciones necesarias para automatizar la liquidación de la nómina, incluyendo conceptos salariales, deducciones, aportes y beneficios. Duración: 01:08 min
	InvSystem - Módulo de Area/Centro de costo En este video te presentamos el Módulo de Áreas o Centros de Costo de Nómina de InvSystem, una herramienta diseñada para organizar y distribuir los costos laborales según las distintas unidades operativas de tu empresa. Este módulo te permite clasificar a los empleados por área, departamento o centro de costo, facilitando el control contable, la planeación financiera y la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el recurso humano. Duración: 01:08 min
	InvSystem - Módulo de generación de certificados En este video te presentamos el Módulo de Generación de Certificados de Nómina de InvSystem, una herramienta diseñada para emitir de forma rápida, ordenada y segura los certificados laborales relacionados con pagos y prestaciones del personal. Este módulo permite generar certificados oficiales con la información correspondiente al salario, tipo de contrato, descuentos, aportes y otros datos requeridos por empleados, entidades externas o trámites administrativos. Duración: 00:59 min

Miniatura	Descripción
	InvSystem - Gestión de Cuentas Contables Con el módulo de Gestión de Cuentas Contables, administra de manera sencilla y organizada el plan único de cuentas de tu empresa. Podrás crear, editar y clasificar cuentas, subcuentas y auxiliares, manteniendo siempre la estructura jerárquica contable. Duración: 02:17 min